Ci-dessous se trouve un document qui servira de contrat entre la Galerie Quint-Essences et l'Artiste/l’artiste / les artistes :  dont l'adresse postale, l'adresse e-mail, les numéros de téléphone fixe et portable se trouvent en fin de contrat. Ce contrat sera rempli, daté et signé par le-s Artiste-s et le représentant de la Galerie, et une copie donnée à chacun des intéressés.

1)     Les dates de votre exposition seront :

2)     Vous serez / ne serez pas (barrez la mentionne fausse) l'unique artiste à exposer à cette exposition.

3)     Le thème (ou titre) de l'exposition à laquelle vous allez participer est :  

4)    L'Artiste s'engage à être présent(e) à la Galerie Quint-Essences pour parler avec le public le _______/________/________, le jour du vernissage, et pour aider à mettre en place et désinstaller l'exposition. Aussi, si possible, un samedi après-midi en plus, pour parler au public (voir le N°6). 

5)    Afin de créer une page de site, des affiches, des invitations, et d'autres formes pour soutenir l'Artiste nous vous demandons de fournir :

·         une photo digitale (et si possible, une autre sur papier) de lui même,

·         les renseignements personnels à mettre sur sa page (adresse postale, e-mail, site web, numéros de téléphone, etc.)

·         un CV ou compte rendu historique de son parcours artistique et le cas échéant,

·         une liste des expositions antérieures de ses œuvres

·         une liste des œuvres qu’il souhaite exposer, ainsi qu'une photo de chaque œuvre qu’il exposera dont la largeur ne doit pas dépasser 300 pixels.

·         Sous la photo doit apparaître la date, le titre, les dimensions en cm., les matériaux et le prix*, et non un numéro - le tout sur un CD.

La galerie fera deux pages par artiste sur le site de la galerie sous la rubrique nos artistes, qui sera disponible au public. (CV et expositions / les œuvres – à tenir à jour svp). Ces pages seront gracieusement maintenues pendant un an. Par la suite, si l'artiste souhaite rester sur les pages actives il lui faut devenir membre de l'Association Art à la cARTe, les cotisations annuelles de CHF150 allant en partie pour maintenir le site à jour et pour aider des artistes dans le besoin ou pour faciliter une première exposition (pour plus de renseignements nous contacter).

*(Ajustez vos prix en tenant compte du pourcentage d'un 1/3 du prix de vente que la galerie prend en commission.

Au fur et à mesure que les œuvres seront vendues l'Artiste sera tenu de nous en informer pour que la Galerie l'indique sur ses pages.  L'Artiste peut nous envoyer d'autres photos et renseignements dans le même format pour les rajouter sur sa page par la suite. Ce service de "Showcase" est gratuit pour tout artiste ayant exposé à la galerie pendant un an.  

6)     Si l'Artiste s'engage à être de garde (et a le droit d'utiliser le petit atelier pour travailler pendant ce temps) il faut arrêter les dates assez tôt pour les mettre sur le web.

Je m’engage à garder la galerie le-s après-midis de (14h00 à 18h30) le JJ/MM/2012 (2013) et le JJ/MM/2012 (2013)(barrez le mentions inutiles et ajoutez les autres dates ici, svp.) pour parler avec votre public. (Ceci n’est pas impératif pour ceux qui viennent de loin, seulement utile et du bon marketing pour vous).

L'Artiste aura le droit de se servir du coin cuisine pour se faire un café (2Frs  pour les artistes) et manger, si personne n'est présent dans la galerie.  Si vous offrez un café à vos clients, le café coûte CHF3.- à mettre dans les crayons en porcelaine.

7     Tout œuvre qui est exposé à la Galerie Quint Essences doit être à vendre, pas seulement dans la collection privée de l'artiste. 

8     S'il le juge nécessaire, l'Artiste sera responsable d'assurer ses œuvres à leur juste valeur pendant le transport et pour la durée de l'exposition à la Galerie Quint-Essences.  La galerie ne sera pas tenue responsable en cas de vol, de déprédations, de casse, feu, inondation ou autre sinistre.  L'artiste en prend note, et en signant ce contrat, accepte ces conditions.  Il expose ses œuvres à ses risques et périls.

9    A moins d’un accord écrit, l'Artiste est responsable des coûts de base du vernissage, c'est-à-dire : les boissons et mignardises offertes. Tout envoi par courrier postal sera sa responsabilité, mais la galerie sera heureuse de prendre en charge la création et l’impression des invitations, taille cartes postales (2 ou 4/page) et les affiches (A-4 et A-3) et d’en distribuer à la ville (25). 

L'artiste ajoutera ses noms courriel à la liste actuelle pour aider la galerie à grandir et toucher un public toujours plus large afin d'améliorer nos efforts pour soutenir les arts et les artistes qui y exposent. 

Nous ne désirons pas "spammer" mais informer.  Pour cette raison, toute personne dont l'Artiste aurait donné le nom pour élargir la liste des invitations par courriel se verra offerte le droit de se faire effacer de la liste ou de continuer à recevoir les notifications de nos activités artistiques dans l'avenir.

10    L'Artiste souhaite / ne souhaite pas (à cercler) apporter un témoignage ou faire une conférence, diaporama ou présentation en PowerPoint ouverte au public de son art (veuillez barrer les mentions inutiles).  Le sujet en sera _______________________ et la date/les dates proposée(s) est/sont : JJ/MM/2012/2013.  La Galerie accepte / rejette cette proposition et suggère : _______________________________________________________

11    L'Artiste est / n'est pas intéressé (à cercler) à offrir des cours /un atelier (voir ci-dessous) dans sa spécialité : ___________________________________.  Le prix par personne pour un atelier de _______________________ jours de tels horaires ____________________et dont les matériaux seront/ne seront pas inclus dans ce prix est de ________________________CHF.  Nombre minimum :             ; nombre maximum :                 . Veuillez nous faire savoir s’il nous faut prévoir des bâches pour protéger le plancher. Merci.

12    La Galerie demande 25% de la somme encaissée pour tout cours, conférence, concert ou spectacle payant (pas le chapeau) ayant lieu à la galerie ou sponsorisé par la galerie ailleurs, afin de défrayer les coûts engendrés.  L'Artiste a pris connaissance de ce pourcentage et l'accepte.            (Paraphez svp.)

13   Dans le cas d'activités artistiques dans l'espace mis à votre disposition par la Galerie Quint-Essences l'Artiste sait qu'il doit apporter, et qu'il est responsable de, tout équipement (projecteur, portable, beamer, écran, etc.). Il doit également protéger le sol (plastiques ou bâches).  Il est responsable du nettoyage et de la remise en état de la Galerie après une telle activité.

14     L'Artiste devra à la Galerie Quint-Essences, en cas de vente pendant ou grâce à l'exposition, 33% du prix encaissé, c’est à dire 1/3 du prix de vente.  La Galerie n'accepte pas les chèques, ni les cartes de crédit.  Seuls sont acceptés les mandats postaux faits au nom de "Harriette Laurent", les BVR au nom de Madame Harriette Laurent, Rue Charles-Knapp 29, 2000 Neuchâtel, N° du compte à la BCN 20-136-4 et le N° de la banque CH20 0076 6000 K353 5619 1, ou de l'argent liquide en francs suisses ou en € d'une valeur égale (avec une augmentation selon les coûts bancaires en pratique au moment de la vente).  Un reçu (se trouve dans l’atelier ou dans le bureau) sera donné pour tout paiement et une copie gardée à la Galerie.)

Les achats se feront à travers la galerie et la galerie règlera l’artiste à la fin de l’exposition quand les paiements auront été acceptés par la banque. Vous recevrez un décompte total sur papier. Les œuvres vendues ne quittent pas la galerie avant la fin de l’exposition, à moins que la personne ne soit pas de la région. A ce moment- là l’œuvre doit être payée en totalité et peut être emportée avec un certificat d’authenticité que la galeriste et l’artiste signent et donnent à l’acheteur. Si l’artiste souhaite remplacer l’œuvre achetée et emportée, il doit laisser une ou deux œuvres de rechange aux soins de la galerie.

15     Si l’artiste le souhaite il peut contacter l'équipe de la Télé Objectif Réussir à mettre son exposition sur le site de TOR, et pour faire une vidéo de l’exposition et de ses objectifs ou de son activité artistique/spectacle, à utiliser comme il le souhaite par la suite.

Afin de créer une vidéo de qualité l'Artiste doit accepter de se mettre à la disposition des techniciens pour des séances qui seront acceptables à tous.  

Par contre, il doit couvrir les frais du tournage lui-même et s'il souhaite en donner ou en vendre des copies à ses clients il lui faut les acheter directement à Objectif Réussir pour le prix déterminé par Télé Objectif Réussir.  L'Artiste lui-même n'aura pas le droit de la copier.  

La Galerie aura le droit de la mettra sur son site web, et de s'en servir pour faire de la publicité pour la Galerie et l'Artiste. 

16     L'Artiste s'engage à échanger les adresses des sites : c'est-à-dire, de mettre sur son site web le lien et l'adresse e-mail de la Galerie, qui en fera autant pour l'Artiste, pendant l'exposition et après sur les pages archives, liste des artistes et contacts et liens utiles. L'artiste est tenu de nous indiquer s'il ne souhaite pas que ses coordonnées personnelles apparaissent sur le site web de la galerie, et de nous fournir par écrit les renseignements exacts qu'il/elle souhaite faire connaitre.

17)    L'Artiste et la Galerie Quint-Essences se mettront d'accord sur le prix de la location de la galerie pendant un mois (+/-) d’exposition (Normalement c’est CHF600.-, prix qui peut être partagé entre artistes (CHF300/300) exposant en même temps. Ceci est payable un mois à l’avance mais ceci est à discuter si cela pose problème. (La somme éventuelle de CHF300 sera payé avant l'exposition en cas de difficulté financière, le reste après l'exposition).

18)    Pour demander la galerie d'intervenir pour que l'artiste puisse exposer en grande exposition collective à l'extérieur de la Galerie Quint-Essences (comme dans les grands salons artistiques à Genève et ailleurs)  l'artiste est tenu de devenir membre de l'Association Art à la cARTe, cotisation annuelle de CHF150 pour défrayer certains des coûts.

19)     Si l’artiste le souhaite, il ou elle pourra nous faire savoir qu’il/elle désire louer ses œuvres par le biais du programme Art à la cARTe : les modalités se trouveront dans un contrat détaillé séparé. Oui    Non  ) Dans le cas positif, nous en discuterons et vous ferons parvenir un contrat de location.

20)    L'Artiste doit également nous indiquer s’il/elle est d’accord de permettre des paiements en leasing, c'est-à-dire, en deux ou trois fois maximum, pour des œuvres dont le prix est au delà de CHF500.- : Oui    Non  

 Lu, compris et approuvé ce                   jour du mois de                         2012 / 2013

_______________________________ signé /parafé ________________________________

  par l'Artiste (en toutes lettres puis signé)  

________________________________ signé/parafé _______________________________

   par la Galeriste, Galerie Quint-Essences

Adresse postale et courriel, ainsi que le N° de portable de l’Artiste :